כללי העמותות (הגשה באופן מקוון)
כללי העמותות (הגשה באופן מקוון) מתוך 
כללי העמותות (הגשה באופן מקוון), התשע״ט–2019
ק״ת תשע״ט, 3030; תש״ף, 697; תשפ״ב, 16.
בתוקף סמכותי לפי סעיף 38ב לחוק העמותות, התש״ם–1980 (להלן – החוק), ולעניין הליכי הזיהוי של מגיש הבקשה, הדוח או המסמך באישור שרת המשפטים, אני קובע כללים אלה:
הגדרות
בכללים אלה –
”אתר“ – אתר האינטרנט של משרד המשפטים;
”הזדהות אלקטרונית בטוחה“ – הזדהות אלקטרונית באמצעות שני פרטי אימות לפחות;
”מגיש“ – המגיש בקשה מקוונת, דוח מקוון או מסמך מקוון;
”פרט אימות“ – פרט ייחודי שנועד לאמת זהות;
”תעודה אלקטרונית“ – כהגדרתה בחוק חתימה אלקטרונית, התשס״א–2001, או תעודה אלקטרונית לאימות כהגדרתה בסעיף 23א לחוק מרשם האוכלוסין, התשכ״ה–1965.
הוראות כלליות להגשה באופן מקוון [תיקון: תש״ף, תשפ״ב]
(א)
הגשת בקשה לרישום עמותה לפי סעיפים 2 ו־10 לחוק, דיווח לפי סעיף 38(א)(1) ו־(2), דיווח שנתי לפי סעיף 38(א)(3), (6) ו־(6א), הגשת פרוטוקול האסיפה הכללית לפי סעיף 38(א)(5), הגשת תצהיר כושר פירעון, לפי תקנה 10 לתקנות העמותות (טפסים), התשס״ט–2009 (להלן – תקנות העמותות), דיווח על החלטת האסיפה הכללית בדבר פירוק מרצון לפי תקנה 11 לתקנות העמותות ודיווח על סיום פירוק מרצון של עמותה לפי תקנה 12 לתקנות העמותות, או צירוף מסמך שנדרש להגיש לרשם לפי כל דין, יכול שייעשו באופן מקוון באמצעות האתר (להלן – בקשה מקוונת, דוח מקוון או מסמך מקוון, בהתאמה).
(ב)
המגיש יזדהה באתר באמצעות תעודה אלקטרונית או בדרך של הזדהות אלקטרונית בטוחה, לפי כללים אלה, לפי העניין, ויאשר באתר את הפרטים שהוא ציין בבקשה המקוונת, בדוח המקוון או במסמך המקוון.
(ג)
בבקשה מקוונת תצוין במקום המיועד לכך כתובת דואר אלקטרוני ליצירת קשר עם המגיש, ובדוח מקוון – גם עם העמותה שמטעמה פועל המגיש; העמותה תודיע לרשם על כל שינוי בכתובת הדואר האלקטרוני שלה בתוך 14 ימים מיום השינוי.
הגשת בקשה מקוונת לרישום עמותה [תיקון: תשפ״ב]
(א)
בקשה מקוונת לרישום עמותה רשאי להגיש אחד מאלה:
(1)
מייסד;
(2)
עורך דין או רואה חשבון.
(ב)
לבקשה כאמור בסעיף קטן (א), יצרף המגיש את כל אלה:
(1)
העתק סרוק של טופס בקשה לרישום עמותה לפי תקנות העמותות (טפסים), התשס״ט–2009, הכולל תצהיר חתום בידי כל אחד מהמייסדים על נכונותם לייסד עמותה ולכהן בה כחברי ועד מאומת בידי עורך דין;
(2)
העתק סרוק של כל מסמך שיש לצרפו לבקשה לפי דין;
(3)
אישור ביחס למסמכים שפורטו בפסקה (1) כי הם מהווים העתק של המסמכים המקוריים החתומים כדין וכי הם תואמים את פרטי הדיווח המקוון המוגש על ידו.
הגשת דוח מקוון או מסמך מקוון בידי חברי ועד בעמותה
(א)
חבר ועד בעמותה, שהזדהה בהזדהות אלקטרונית בטוחה באתר, או באמצעות תעודה אלקטרונית, רשאי למלא פרטי דוח מקוון או לצרף מסמכים, אם נדרשים, ולאשרם.
(ב)
לגבי דוח שלא ניתן למלא את פרטיו באופן מקוון ושיש לגביו דרישה לחתימות מקוריות או העתקן המאושר כדין, יאשר אחד מחבר הוועד כי הוא מהווה העתק של המסמך המקורי.
(ג)
דוח מקוון או מסמך מקוון יוגש לרשם לאחר שחבר ועד נוסף הזדהה בהזדהות אלקטרונית בטוחה או באמצעות תעודה אלקטרונית באתר ואישר את הגשת אותו דוח או מסמך, פרטיו וצרופותיו.
(ד)
לעניין סעיף זה, ”חבר ועד“ – מי שפרטיו מעודכנים כחבר ועד בעמותה אצל הרשם לפני הגשת הדוח המקוון או המסמך המקוון.
הגשת העתק סרוק באופן מקוון [תיקון: תשפ״ב]
עורך הדין של העמותה, רואה החשבון שלה, חבר ועד העמותה המנהל הכללי שלה, מי שכפוף במישרין למנהל הכללי שלה או מי שרשאי לחתום בשם העמותה על מסמכים שיחייבו אותה [שלה], שהזדהה באתר באמצעות תעודה אלקטרונית או בדרך של הזדהות אלקטרונית בטוחה, רשאי להגיש העתק סרוק של דוח או מסמך שהעמותה נדרשת להגיש לפי סעיף 38, אם התקיימו כל אלה:
(1)
פרטי המגיש מעודכנים כבעל תפקיד כאמור אצל הרשם לפני הגשת הדיווח;
(2)
המסמך או הדוח שהעתקו הסרוק צורף, נערך לפי סעיף 38 ונחתם בידי שני חברי ועד;
(3)
המגיש אישר ביחס לכל העתק סרוק של דוח או מסמך כי הוא מהווה העתק של המסמך המקורי וכי הוא תואם את פרטי הדיווח המקוון המוגש על ידו.
תחילה
(א)
תחילתם של כללים אלה, למעט האמור בסעיף קטן (ב), ביום כ״ד באדר ב׳ התשע״ט (31 במרס 2019).
(ב)
תחילתו של סעיף 3(א) לכללים אלה, ולעניין הגשת בקשת רישום בידי רואה חשבון, ביום כ״ז בסיוון התשע״ט (30 ביוני 2019).
י״ג באדר א׳ התשע״ט (18 בפברואר 2019)
- אייל גלובוס
רשם העמותות
ראש רשות התאגידים
אזהרה: המידע בוויקיטקסט נועד להעשרה בלבד ואין לראות בו ייעוץ משפטי. במידת הצורך היוועצו בעורך־דין.